Guia fácil para escribir cartas o correos formales en Inglés

¿Te ha pasado que tienes que escribir un mensaje en Inglés y tardas horas para empezar, pues no sabes qué colocar, como saludar, qué escribir para hacer una solicitud sin que se entienda como una orden o mandato? Nuestros alumnos no son la excepción, ellos también se vuelven “Masters of Procastination” a la hora de redactar, ya que están conscientes de múltiples puntos que hay que considerar a la hora de redactar en Inglés. Otros alumnos más osados escriben tal cual y como si estuvieran teniendo una conversación y otros recurren a traductores para “revisar” su redacción.  Esta breve guía busca facilitarte la tarea a la hora de redactar una carta, solicitud o correos formal a profesores, directores, counselors o incluso empleadores.

 

Salutation Starting Referring to previous contact
  • Dear Mr X
  • Dear Ms Y
  • Dear Sir
  • Dear Sirs
  • Dear Madam
  • Dear Sir or Madam
·           We are writing to inform you that / to confirm/ to request / to enquire about

·           I recently read/heard about. . . and would like to know . . .

·           Having seen your advertisement in … , I would like to …

·           I would be interested in (obtaining/receiving) …

·           I received your address from …and would like to …

·           I am writing to tell you about …

  • Thank you for your letter of…
  • Thank you for contacting us.
  • In reply to your request …
  • Further to our meeting last week …
  • It was a pleasure meeting you…
  • I would just like to confirm the main points we discussed on Tuesday . . .
Making a request Offering help Giving bad news
  • We would appreciate it if you…
  • I would be grateful if you could…
  •  have…
  • In addition, I would like to
  • I am interested in (obtaining/receiving…)
  • I would appreciate your immediate attention to this matter.
  • Please, let me know what action you propose to take.
  • We would be happy to …
  • Would you like us to …
  • We are quite willing to …
  • Our company would be pleased to …
  • We regret to inform you that …
  • I’m afraid it would not be possible to …
  • Unfortunately we cannot/we are unable to …
  • After careful consideration we have decided (not) to …
Giving good news Complaining
  • We are pleased to announce that
  • I am delighted to inform you that …
  • You will be pleased to learn that …
  • I am writing to express my dissatisfaction with …
  • I am writing to complain about …

 

Apologizing Orders Prices
  • We are sorry for the delay in replying …
  • I regret any inconvenience caused
  • I would like to apologize for (the delay/the inconvenience) …
  • Once again, I apologise for any inconvenience.
  • We are pleased to place an order with your company for …
  • We would like to cancel our order n°…
  • Please confirm receipt of our order.
  • Your order will be processed as quickly as possible.
  • We can guarantee delivery before …
  • Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock.
  • Please send us your price list.
  • You will find enclosed our most recent catalogue and price list.
  • Please note that our prices are subject to change without notice.
  • We have pleasure in enclosing a detailed quotation.
  • We can make you a firm offer of …
  • Our terms of payment are as follows :
Referring to payment Enclosing documents Closing remarks
  • Our records show that we have not yet received payment of …
  • According to our records …
  • Please send a payment as soon as possible.
  • You will receive a credit note for the sum of …
  • I am enclosing …
  • Please find enclosed/attached …
  • You will find enclosed/attached …
  • If we can be of any further assistance, please let us know
  • If I can help in any way, please do not hesitate to contact me
  • If you require more information …
  • For further details …
  • Thank you for taking this into consideration
  • Thank you for your help.
  • We hope you are happy with this arrangement.
  • We hope you can settle this matter to our satisfaction.
Referring to future business Referring to future contact Ending business letters
·      We look forward to a successful working relationship in the future

·      We would be (very) pleased to do business with your company.

·      I would be happy to have an opportunity to work with your company

  • I look forward to seeing you next week
  • Looking forward to hearing from you
  • An early reply would be appreciated.
  • Sincerely, /Yours sincerely,(for all customers/clients)
    Best regards,(for those you already know)

 

 

Déjanos saber como te va la próxima vez que escribas utilizando esta guía! ¡Sabemos que nos lo agradecerás! ¡Te invitamos a compartir esta información, ya que es útil para todos!

 

Y si deseas mejorar tus habilidades de inglés a través de un Programa de Estudios en el extranjero, no dudes en contactarnos:

 

 

Programa de Intercambio en Italia: vive la cultura, aprende el idioma y descubre una nueva forma de ver el mundo

Estudiar en Italia puede convertirse en mucho más que un viaje académico.

Es aprender a pedir un café en italiano, caminar por calles llenas de historia, convivir con personas de otra cultura, descubrir nuevas costumbres y regresar a casa con una mirada mucho más amplia del mundo.

Un programa de intercambio permite precisamente eso: combinar aprendizaje, independencia, cultura y crecimiento personal dentro de una experiencia internacional estructurada.

En GRacademic acompañamos a estudiantes y familias en la planificación de este tipo de experiencias para que el viaje no sea simplemente unas vacaciones, sino una verdadera oportunidad educativa.

## ¿Por qué elegir Italia para un intercambio?

Italia reúne algo difícil de encontrar en un solo destino:

🇮🇹 Historia y cultura
🎨 Arte y arquitectura
🍝 Gastronomía
🗣️ Un nuevo idioma
🎓 Educación internacional
🚆 Facilidad para conocer diferentes ciudades y regiones
🌍 Una experiencia europea completamente inmersiva

Para un estudiante joven, vivir durante algunas semanas o meses en Italia significa salir de su entorno habitual y comenzar a desarrollar habilidades que difícilmente se aprenden únicamente dentro de un salón de clases.

## No necesitas hablar italiano perfectamente para comenzar

Una de las preguntas más frecuentes de las familias es:

“¿Mi hijo tiene que saber italiano antes de viajar?”

Dependiendo del programa, no necesariamente.

Precisamente uno de los objetivos de una experiencia de inmersión es que el estudiante pueda desarrollar el idioma mientras lo utiliza en situaciones reales:

* En clases.
* Con su familia anfitriona.
* En una cafetería.
* En el transporte público.
* Con nuevos amigos.
* Durante actividades culturales.
* En excursiones y visitas.

Aprender un idioma dentro del país donde se habla cambia completamente la experiencia.

El estudiante deja de memorizar palabras para un examen y comienza a utilizarlas para comunicarse.

## ¿Qué puede incluir un programa de intercambio en Italia?

La estructura dependerá de la edad del participante, duración y tipo de programa, pero una experiencia internacional puede combinar:

✅ Clases de italiano
✅ Actividades culturales
✅ Excursiones
✅ Visitas históricas
✅ Experiencias gastronómicas
✅ Deportes y actividades recreativas
✅ Convivencia con estudiantes internacionales
✅ Alojamiento con familia anfitriona o residencia
✅ Supervisión y acompañamiento local

La clave está en escoger el programa correcto para cada estudiante.

No todos necesitan la misma experiencia.

## Familia anfitriona o residencia: ¿qué es mejor?

No existe una respuesta única.

### Familia anfitriona

Puede ser ideal para quienes buscan una inmersión cultural más profunda.

El estudiante tiene la oportunidad de conocer cómo vive realmente una familia italiana, participar en su rutina y practicar el idioma diariamente.

### Residencia estudiantil

Puede ser excelente para estudiantes que disfrutan convivir con jóvenes de diferentes nacionalidades y buscan una experiencia más independiente.

En GRacademic analizamos la personalidad, edad, madurez y objetivos del participante antes de recomendar una modalidad.

## Mucho más que aprender italiano

Uno de los mayores beneficios de un intercambio ocurre fuera del salón de clases.

El estudiante aprende a:

* Resolver situaciones nuevas.
* Comunicarse con personas diferentes.
* Organizar su tiempo.
* Adaptarse.
* Ser más independiente.
* Manejar pequeñas dificultades.
* Tomar decisiones.
* Convivir con otras culturas.
* Ver su propio país desde otra perspectiva.

Estas experiencias suelen producir un cambio importante en la madurez del estudiante.

## Ejemplo: dos estudiantes pueden vivir el mismo programa de manera completamente diferente

Imaginemos a Sofía y Andrés.

Sofía tiene 15 años, estudia italiano desde hace un año y quiere mejorar su fluidez.

Para ella, una experiencia con familia anfitriona y clases de idioma puede ser ideal.

Andrés tiene 18 años, nunca ha estudiado italiano y quiere vivir una primera experiencia internacional antes de comenzar la universidad.

Tal vez para él resulte más conveniente un programa grupal, con residencia, actividades culturales y clases introductorias de italiano.

Mismo país.

Objetivos diferentes.

Programas diferentes.

Por eso la planificación debe comenzar por el estudiante, no por el destino.

## ¿Cuánto tiempo debería durar un intercambio?

También depende del objetivo.

### Algunas semanas

Perfecto para una primera experiencia internacional.

Puede funcionar especialmente bien durante vacaciones escolares o verano.

### Uno o varios meses

Permite una inmersión mayor y normalmente produce un avance mucho más significativo en el idioma y en la adaptación cultural.

### Semestre o año académico

Es una experiencia mucho más profunda que requiere mayor planificación académica, familiar y personal.

La duración ideal no siempre es la más larga.

Es la que mejor corresponde a la edad, madurez, calendario académico y objetivos del estudiante.

## ¿Es solo para adolescentes?

No.

Italia ofrece posibilidades para diferentes perfiles:

🎒 Estudiantes de secundaria
🎓 Universitarios
🗣️ Jóvenes que quieren estudiar italiano
👩‍🎓 Recién graduados
👨‍💼 Adultos interesados en idioma y cultura
🎨 Estudiantes interesados en arte, moda, diseño, gastronomía o historia

El concepto de “intercambio” puede adoptar muchas formas.

## ¿Qué debe evaluar una familia antes de escoger un programa?

Antes de pagar un programa únicamente porque las fotografías son hermosas, recomendamos revisar:

* Edad mínima y máxima.
* Nivel de idioma requerido.
* Ciudad.
* Tipo de alojamiento.
* Supervisión.
* Duración.
* Calendario.
* Actividades incluidas.
* Transporte.
* Alimentación.
* Seguro médico.
* Política de cancelación.
* Requisitos migratorios según nacionalidad.
* Nivel de independencia esperado del participante.
* Compatibilidad con el calendario escolar.

Una buena experiencia comienza con una buena selección.

## ¿Qué documentos pueden necesitarse?

Los requisitos dependerán de la nacionalidad, edad y duración del programa.

Normalmente pueden solicitarse documentos como:

* Pasaporte vigente.
* Formularios de inscripción.
* Autorizaciones de padres para menores.
* Información médica.
* Seguro.
* Comprobantes académicos.
* Documentación de alojamiento.
* Requisitos migratorios correspondientes al tipo y duración del programa.

Por eso recomendamos no comprar boletos de avión hasta haber confirmado formalmente todos los requisitos del programa y de viaje.

## Para los padres: ¿y si nunca ha viajado solo?

Es una preocupación completamente normal.

De hecho, para muchas familias esa es precisamente una de las razones para escoger un programa organizado.

Un intercambio bien seleccionado permite que el joven comience a desarrollar independencia dentro de un entorno estructurado.

No se trata de enviarlo simplemente a otro país.

Se trata de darle espacio para crecer mientras existe una organización, un programa y adultos responsables alrededor de la experiencia.

## Para el estudiante: probablemente aprenderás cosas que no aparecen en el programa

Tal vez regreses hablando mucho mejor italiano.

Pero también puedes regresar sabiendo:

* cómo moverte solo por una ciudad;
* cómo iniciar una conversación con alguien que no conoces;
* cómo adaptarte cuando las cosas no funcionan exactamente como imaginabas;
* cómo convivir con personas diferentes;
* cómo valorar tu propia cultura;
* y cómo sentirte cómodo fuera de tu zona conocida.

Ese aprendizaje también cuenta.

Y muchas veces es el que permanece durante más tiempo.

# ¿Cómo ayuda GRacademic?

En GRacademic no comenzamos simplemente preguntando:

“¿A qué país quieres viajar?”

Primero queremos entender:

* Edad.
* Personalidad.
* Idiomas.
* Experiencias previas.
* Objetivo del viaje.
* Presupuesto.
* Duración disponible.
* Nivel de independencia.
* Intereses.
* Expectativas de la familia.

Después podemos orientar la selección del programa que mejor se adapte al perfil.

Nuestro objetivo no es simplemente que viajes a Italia.

Es que regreses sintiendo que la experiencia realmente valió la pena.

## Una experiencia puede durar semanas. Su impacto puede durar años.

Un estudiante puede olvidar algunos nombres de calles.

Puede olvidar el número de su habitación.

Incluso puede olvidar parte del vocabulario que aprendió.

Pero probablemente no olvide la primera vez que logró comunicarse completamente en otro idioma.

La primera ciudad europea que recorrió solo.

La familia que lo recibió.

Los amigos que hizo.

O esa sensación de descubrir que el mundo es mucho más grande de lo que imaginaba.

Eso también es educación.

### ¿Te gustaría vivir una experiencia de intercambio en Italia?

En GRacademic podemos ayudarte a evaluar opciones de acuerdo con tu edad, objetivos, presupuesto y fechas disponibles.

Italia puede ser el destino.

Pero el verdadero viaje comienza cuando descubres todo lo que eres capaz de hacer fuera de tu entorno habitual.

GRacademic | Educación internacional, experiencias que transforman.

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